プライバシーポリシー｜みらい学舎アカデミー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、体験授業、ウェブサイト運営その他これらに付随する業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いと保護に努めます。
本プライバシーポリシーは、当校における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. イントロダクションおよび事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
所在地：〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町12-3 みらい学舎アカデミー
電話番号：+81 3-5489-2736
メールアドレス：[email protected]
当校は、学校運営に関連して、受講生、保護者、入学希望者、卒業生、講師、採用応募者、取引先担当者その他当校のサービス利用者等の個人情報を取り扱います。
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、所属学校名、学年、保護者情報等の連絡先・属性情報
- 入学申込情報、受講履歴、出欠情報、成績・学習進捗、面談記録、アンケート回答、問い合わせ内容
- 決済情報、請求情報、口座情報、領収書情報等の支払関連情報
- ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等のオンライン上の利用情報
- 防犯・安全管理のための施設内映像、入退室記録等
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴、資格情報、面接記録等
- 法令に基づき取得が必要となるその他の情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 教育サービス、授業、講座、イベント、説明会、体験授業等の提供・運営のため
- 入学審査、受講管理、出欠管理、成績管理、学習支援、進路相談のため
- 保護者との連絡、緊急時対応、安全管理のため
- 受講料の請求、決済、返金、会計処理のため
- お問い合わせ、資料請求、各種申請への対応のため
- 当校のサービス改善、新規サービス開発、品質向上、アンケート分析のため
- 当校の規約、方針、重要なお知らせ等の通知のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 採用選考、連絡、入社手続のため
- 法令に基づく対応、行政機関・司法機関等への対応のため
- 上記に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な利益を実現するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、個人情報の利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供の制限等の各義務を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような外部事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム保守・クラウドサービス提供事業者
- 決済代行事業者
- メール配信、SMS配信、問い合わせ管理等のサービス提供事業者
- 印刷、配送、事務処理等の業務委託先
この場合、当校は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にある第三者に移転される場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 移転先の個人情報保護制度に関する情報を把握し、必要な措置を講じる
- 移転先の第三者に対し、適切な契約その他の措置により安全管理を確保する
外国における個人情報保護制度や移転先の安全管理措置に関する情報の提供を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. 保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 受講・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間および紛争対応に必要な期間
- 会計・請求関連情報：税法その他法令に基づく保存期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 採用応募者情報：選考終了後、一定期間または本人同意に基づく期間
- 防犯カメラ映像等：安全管理上必要な期間
保存期間経過後、当校は、法令に従い、適切な方法で消去または匿名化します。
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に対して適切に対応します。ご本人は、法令の定めに従い、以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 異議申立てその他法令上認められる権利
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回できます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回される場合、当校は、法令上必要な範囲を除き、当該同意に基づく利用を停止します。撤回により、一部のサービス提供ができなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5489-2736
所在地：〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町12-3 みらい学舎アカデミー
また、個人情報保護法に基づく所定の手続に従い、個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談・申出を行うこともできます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督の実施
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 保管場所の施錠管理、持出し管理等の物理的対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー
住所：〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町12-3 みらい学舎アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5489-2736
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、別途定める場合を除き、公表時から効力を生じます。
制定日：2026年4月24日